酒店PA新员工培训:如何处理客人投诉

  酒店PA新员工培训:如何处理客人投诉

  培训项目:处理客人投诉

  具体内容:

  1、聆听:

  ⑴仔细聆听客人投诉,不要打断客人说话。

  ⑵有礼貌的向客人道歉。

  ⑶聆听时与客人保持目光接触、必要时作出点头等反应。

  2、解决问题:

  ⑴提出解决问题的方法征询客人的意见,联系有关部门作出补救措施 。

  ⑵如对投诉问题的处理存在问题立即请示上级以便尽快地解决、并回复客人。

  ⑶应热情为客人解决问题,不应推卸责任或拒绝提供帮助。

  3、汇报:

  向上级主管汇报客人投诉情况,处理方式和结果。

  4、投诉中心

  任何员工必须知道酒店的投诉中心是大堂副理,任何不能本人解决的投诉问题都可以联系大堂副理。

  案例分析

  序号投诉内容总结分析

  1、2004年8月份PA员工**在做洗手间清洁时,因没有放工作进行中及小心地滑指示牌,一个客人进入洗手间导致客摔倒。这点说明员工服务意识不够强,在以后的工作中需注意以下几点:

  ①拖地板时一定要放指示牌提醒客人。

  ②拖了地一定要及时拖干并提醒客人地板刚拖较滑。

  ③在拖洗手间地板时洗手间门口需铺大块抹布。

  2、员工**在3楼电梯厅地板晶面处理,中午去吃饭了,所有机器及工具摆放在电梯厅中间,导致过往客人不便。本案例说明该员工对客的服务意识及安全意识不够,在以后的工作中做到以下几点:

  ①加强领班在以后的班前会时,必须强调各岗位在工作中的细节及注意问题。

  ②强调员工在以后的工作中一定是人离开机器及工具必需在安全位置。

  ③加强对岗位的巡逻。

  ④加强对员工服务及安全方面的培训。

  3、员工**做夹层房务办公室卫生时,拖完地板忘记关空调。本案例说明该员工对节约成本方面的意识不够强,在以后的工作中做到以下几点:

  ①在不营业的情况下做完卫生需关灯关空调。

  ②有的地方做卫生时可以不开空调就尽量不开。

  ③加强对员工节约成本这方面的意识。

  ④强调领班在以后的工作中需督促员工做好成本的控制。

  4、2007年7月份救生员**当值,当天很多外来人员游泳并且都是小孩居多,我们泳池当时浅水区与深水区之间没有护栏,一个小孩在不知的情况下掉进深水区,导致小孩溺水身亡。这一事例说明该员工的服务意识安全意识不够强:

  ①泳池浅水区及深水区需加护栏。

  ②泳池从此以后不对外开放只对住客开放。

  ③客人多时救生员一刻都不能离开工作岗位。

  ④泳池周边需加一些提醒客人的指示牌。

  ⑤不是游泳的客人不可以进入泳区。

  5、2009年12月份会议团体较多客人在早上8:30的会议,9:00的时候客人去洗手间,洗手间的门都没开。这一事例说明交接班没有交接清楚,以后有会议需开洗手间门需做以下几点:

  ①各班需留意白板上的会议通知。

  ②早上的会议夜班需开洗手间门并检查里面的卫生情况。

  ③中午的会议早班需开洗手间门并检查里面的卫生情况。

  ④每班交接班须交接清楚。

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