项目物业保洁管理培训

  项目物业保洁管理培训

  1."家务"与"服务"的定位

  1.1员工角色与身份的转换,多为中年妇女组成,不可将惯有操持家务作法带入现场服务。

  1.2面对不同公共服务场所,物业设施,服务要求的改变。

  1.3服务定位:服务性物业管理公司,一切以客户为中心。

  一切包括:心态、出发点、作事方法、说话言语等等。

  1.4明确"客户永远是对的"的服务心态。

  1.5用心服务,称职管理。以谦让心态面对,无须分辨对错。

  2.工作区域能源节约

  2.1关注工作区域设施设备,水、电正常/离岗开关。

  2.2不同季节、空调室门、窗进出工作的关闭开启。

  2.3水笼头跑冒滴漏。

  2.4解决:举手之劳/报告上司/甲方部门。

  3.环境关照,及时报告

  3.1自觉将自己视为甲方的一员,一个层面看问题。

  3.2关注一切,协助客户,同时也创造有利于自身工作环境。

  3.3细心、敏锐、高效

  4.倡导良好卫生习惯

  4.1个人仪容仪表,符合服务及现场要求,务必达标一致。

  例:头发、布鞋、裤子、号牌实例。

  4.2通过服务及个人良好形为的展示,创造高质量的工作生活氛围。

  4.3从每个人做起,形成对比。

  5.工具的自我管理与集中管理

  5.1工具管理体现服务质量,管理水平。

  5.2客户很在意这,勿因小失大。

  5.3坚持"定点、归位、整齐"原则。

  5.4条件允许时隐蔽放置。

  5.5区域划分:物料仓库/现场,不同管理点。

  5.6一开始做对,形成习惯。

  6.预见性的报告

  6.1同第"3"项内容。

  6.2现场可疑情况的提供与警觉。

  6.3可疑情况均有义务向上司/保安反馈。

  7.药剂正确使用

  7.1对应第"1"项,保洁工作专业性强,面对不同物料。

  严谨、科学对应,而非人人可"想当然"操作(举例)

  7.2日常使用的常规药剂识别:静电除尘液、全能水、不锈钢清洁剂,玻璃清洁剂、生碱等不同功效。(实物看、闻、识别)

  7.3药剂配备比例单位:加仑、升、如何确定。

  7.4腐蚀性药剂的分类,安全操作。

  8.垃圾堆放/容器的认识

  8.1垃圾处理:袋装→密封→集中

  8.2防止清理中玻璃等锐利物划伤,事前注意分离,确定无碍。

  8.3垃圾容器外观、地面保持干燥、干净,符合周围环境(举例)

  8.4杜绝因忽视造成垃圾容器成为新的污染源

  9.告示牌、护栏、地垫分类与管理

  9.1告示牌:每日常维护,定点、归位,精制材质,需细致操作。

  9.2护栏:定点、等距放置,收回移位时防止陨坏(钩链特别关注)

  9.3地垫:平铺、平整,禁止重压及乱卷拆,坚持竖立放置,不得单一扯搬移。

  9.4清洗时毛刷不可过重用力,防止胶线脱离。

  10.服务语言

  10.1使用服务用主语,普通话:请、谢谢、麻烦您、对不起、好的……

  10.2言行符合服务现场要求,禁止以"家庭主妇"身份心态对应现场服务。

  10.3禁止使用地方用语,音量足够听到即可。

  10.4禁止相隔数米,高声招呼或叫喊。(举例)

  10.5禁止现场闲谈或发牢骚

  10.6总体语言要求:礼貌、有序、安静。

  11.电梯卫生及关注点

  11.1电梯分类:客用电梯(观光梯、手扶电梯),货梯、消防梯。

  11.2客用电梯:

  (1)四壁、控制板、标识牌、厢内滑槽(手扶电梯)

  (2)手扶履带、梳齿板、上下开关按钮(防止失误操作停机)、玻璃护栏。

  11.3货梯:每日早、日、晚三阶段保持通畅,无杂物、垃圾、散落物。

  11.4消防梯:与保安部沟通操作维护情况,不同对应。

  11.5全面禁止水流损坏电机,使用拧干或含水少工具保洁。禁止硬物或工具上的杂物划/损伤材质表面。

  11.6清洁操作前,放置"暂停服务"或"工作进行中"标识牌

  12.交接、汇报、表述、记录

  12.1原则:及时、准确、全面。

  12.224小时内回复别人发出的问题和交托的任务。

  12.3以"何时、何地、何人、为什么,结果怎样"5要点进行沟通。

  12.4学会书面记录,形成习惯(例:我的承诺、交接班本、会议记录本)。

  12.5上司对书面记录及时签批,使下属更明白工作要求与方向。

  12.6全员努力学会书面报告与总结,跟上竞争要求。

  13.安全操作的自我防护

  13.1意识先行,培训在前,预防为主。

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  13.2个人主义,一味经验主义,老方法办事应摒弃。严格操作流程。

  13.3涉及:药水、机械、高空/高空操作、重物的搬移,电器接驳使用等注意。

  14.服务投诉处理

  14.1处理原则:倾听,耐心,友善,寻求努力解决,反馈,行动改善。

  14.2全面倾听,表示关注,不以争辩出现。

  14.3禁止:这不是我的事,漠不关心,不痛不痒。

  14.4解决不了/判断不明时,应指引对方寻求其它方式或渠道,耐心面对。

  14.5涉及我方服务投诉,以"14.1"为原则,迅速行动,改善。

  14.6所有投诉书面记录,案例分析,全员改进,防止类似再次发生。(举例)

  15.安全教育

  1.人身安全

  2.商品安全

  3.安全操作

  4.安全隐患

  突发事件处理

  1.卖场发生突发事件时,员工在保持镇静同时,会立即报告上司和店方。

  2.保洁主管立即至现场,了解情况,向管理部及保安部进行反馈,配合相关部门和人员进行处理,将事态控制在最小程度和范围。

  3.员工及保洁主管分别写出突发事件报告。

  4.当发生重大险情,如火灾时,所有员工会遵循消防安全的程序和要求,全力配合店方予以施救或疏散。

  特殊服务

  1.遇节日或大型销售活动,以及有关检查,我们会配合店方要求进行加强和突击性安排。

  2.如遇卖场火警、水管爆裂等突发情况,我们会调配得力人员和机械,和保安部进行紧急处理。

  3.如遇强风暴雨恶劣天气,我们会派出保洁主管协助店方组成应急小组,全面检查服务合同内的有关区域和物业设施。重点关注出入口、门窗、仓库、消防设施、天台、停车场,做及时处理,防止下水管道阻塞水漫情况出现,并及时做好恶劣天气后的清理工作。

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